Odstráňte nástroj Skryté údaje pre Office 2003 a Office XP
- Kategórie: Microsoft
Podobne ako obrázky, ktoré boli vytvorené pomocou digitálnych fotoaparátov, aj dokumenty Word obsahujú skryté meta údaje, ktoré odhaľujú informácie o autorovi dokumentu.
Dokumenty môžu obsahovať aj ďalšie informácie, ako sú komentáre a poznámky, predchádzajúci autori alebo revízie. Aj keď to zvyčajne nie je problémom pre autora, pretože väčšina príjemcov sa nestará alebo nevie, že tieto informácie sú dostupné, v niektorých prípadoch sa môže stať problémom.
Najpozoruhodnejšie je, že ide o problém ochrany súkromia pre autora dokumentu. Necítil by som sa pohodlne, keby som musel zverejniť dokument na internete, ktorý by obsahoval informácie o mne. Tieto informácie môže použiť aj niekto iný, aby zistil, či ste skutočným autorom dokumentu, alebo si prečítal komentáre a poznámky.
Nástroj na odstránenie skrytých údajov spoločnosti Microsoft
Nástroj na odstránenie skrytých údajov od Microsoftu pre Office 2003 a Office XP je doplnok, ktorý poskytuje používateľovi možnosť odstrániť tieto meta údaje z dokumentov balíka Office. Aby to však fungovalo, musí byť nainštalovaná aplikácia, ktorá dokument vytvorila. Nie som si istý, či je spätne kompatibilný, ale zdá sa pravdepodobné, že je.
Aplikácia sa dá ovládať z aplikácií balíka Microsoft Office alebo z príkazového riadka. Pomocou nástroja Office môžete odstrániť nasledujúce informácie:
- Komentáre.
- Predchádzajúci autori a redaktori.
- Používateľské meno.
- Osobné súhrnné informácie.
- Revízne značky. Nástroj akceptuje všetky revízie uvedené v dokumente. Výsledkom bude, že obsah dokumentu bude zodpovedať pohľadu na zobrazenie konečného zobrazenia na paneli s nástrojmi Revízia.
- Odstránený text. Tieto údaje sa automaticky odstránia.
- Verzia.
- Makrá VB. Popisy a komentáre sa z modulov odstránia.
- Identifikačné číslo použité na identifikáciu vášho dokumentu na účely zlúčenia zmien späť do pôvodného dokumentu.
- Smerovacie pásky.
- Hlavičky e-mailov.
- Komentáre scenára.
- Jedinečné identifikátory (iba dokumenty balíka Office 97).
Obmedzenia neumožňujú odstrániť tieto informácie z nasledujúcich typov dokumentov:
- Dokumenty využívajúce povolenia na správu práv
- Chránené dokumenty
- Digitálne podpísané dokumenty
- Zdieľané zošity
Funguje to celkom dobre. Používatelia balíka Office 2007 na druhej strane tento nástroj nemusia inštalovať, pretože funkcia na odstránenie skrytých údajov bola zabudovaná do tejto aplikácie.
Ak používate najnovšiu verziu balíka Microsoft Office, môžete nechať program odstrániť informácie kliknutím na možnosť Súbor> Skontrolovať problémy> Skontrolovať dokument. Získate tak možnosti odstrániť z dokumentu komentáre a ďalšie metaúdaje.
aktualizovať : Microsoft odstránil prevzatie nástroja na odstránenie skrytých údajov zo svojej webovej stránky. Zatiaľ čo väčšina používateľov balíka Office ich už nepotrebuje, pretože na odstránenie metadát môžu jednoducho použiť vstavané možnosti, používatelia starších verzií ich môžu stále oceniť.
Nahrali sme poslednú verziu nástroja na odstránenie skrytých údajov na náš vlastný server na stiahnutie. Upozorňujeme, že program žiadnym spôsobom nepodporujeme a že sme tak urobili iba na účely archivácie. Aplikáciu si môžete stiahnuť kliknutím na nasledujúci odkaz: Remove Hidden Data Tool