Použitie novej funkcie Thunderbird pre filtre pre veľké prílohy
- Kategórie: E-Mail
Ak používate najnovšiu verziu Thunderbird Beta alebo niektorú z experimentálnych verzií klienta pre odosielanie správ na pracovnej ploche, možno vás bude zaujímať, že nová funkcia Filelink bola integrovaná do verzie softvéru. Ak sa budete riadiť novinkami uverejnenými tu na tomto webe, viete, že Mozilla Messaging pred chvíľou oznámila plány na integráciu možnosti zahrnúť podporu hostenia súborov do Thunderbirdu.
Funguje to podobne ako v službe Hotmail, kde je možné na SkyDrive radiť veľké prílohy. To má niekoľko pozitívnych účinkov:
- E-maily majú nízku veľkosť a dajú sa načítať rýchlejšie
- E-maily sa neodstránia z dôvodu obmedzení príloh
- Príjemca sa môže rozhodnúť, či má prílohu stiahnuť, alebo nie.
Keď do e-mailu Thunderbird, ktorý práve píšete, pridáte veľkú prílohu, zobrazí sa upozornenie, ktoré namiesto toho navrhuje použitie funkcie Filelink e-mailového klienta.
Kliknutím na odkaz dozvedieť sa viac informácií o funkcii, na odkaz použiť novú funkciu alebo ignorovať odoslanie e-mailu s prílohami konvenčným spôsobom.
Umožní vám nahrať prílohy priamo do služby online úložiska a potom prílohu v správe nahradí odkazom. Príjemca klikne na odkaz a stiahne prílohu. Ďalšou výhodou je, že odosielanie a prijímanie veľkých súborov je oveľa rýchlejšie a ušetríte miesto na disku, a to v doručenej pošte alebo v priečinku Odoslané.
Po kliknutí na tlačidlo Prepojenie si všimnete, že sa otvorí okno nastavenia Filelink. Tu musíte vybrať poskytovateľa online úložiska, ktorý chcete použiť na hostovanie vašich príloh. Beta verzia Thunderbirdu podporuje Dropbox a YouSendIt.
Ak používate službu YouSendIt, musíte zadať používateľské meno a heslo účtu YouSendIt. Účet si môžete nastaviť kliknutím na tlačidlo v konfiguračnom okne.
Užívatelia Dropboxu musia tiež povoliť Thunderbird, aby mohli používať cloudový hosting a synchronizačnú službu na ukladanie e-mailových príloh online.
Po nastavení účtu si všimnete správu, že súbor je prepojený a že sa po dokončení nahrávania objaví v tele (ako odkaz).
Po nahraní všetkých súborov do vybranej služby hostenia súborov si všimnete, že do tela e-mailu boli pridané odkazy.
Príjemca vidí takmer rovnakú správu, ale s odkazom na obyčajný text pod odkazom na súbor, ktorý vidíte na obrázku vyššie. Poznamenajte si reklamu na Thunderbird, ktorá sa zobrazuje pod odkazom na súbor a ktorú môžete odstrániť pred odoslaním správy jej príjemcom.
Thunderbird si pamätá hostiteľskú službu, ktorú používate, a automaticky ju použije pri najbližšom použití možnosti Filelink v e-mailovom klientovi. Do možností Thunderbirdu bola pridaná nová voľba odchádzajúcej prílohy na správu možností hostenia online.
Tu je možné definovať prahovú hodnotu prílohy pri odosielaní veľkých súborov a odstrániť služby, ktoré ste predtým nakonfigurovali v e-mailovom klientovi.
problémy
Ak sa rozhodnete používať funkciu Filelink, stratíte kontrolu nad prílohou. Preto sa navrhuje používať šifrovanie pre dôležité prílohy, aby sa zabránilo tomu, že ich prečítajú tretie strany, ktoré nie sú autorizované vy alebo vlastníkom.
Ďalším problémom je, že Thunderbird si nepamätá odkazy na súbory, čo znamená, že nemôžete ľahko použiť odkazy v ďalších e-mailoch. Aj keď by ste mohli kopírovať a prilepiť odkaz z predchádzajúcich správ, nevyzerá to ako najlepšia voľba, pretože Thunderbird by mohol napríklad použiť hash na kontrolu toho, či boli odkazy predtým vytvorené. Tiež by to používateľom Thunderbirdu poskytlo väčšiu kontrolu a prehľad súborov, ktoré týmto spôsobom odovzdali do služieb hostenia súborov.
Filelink je v súčasnosti integrovaný do najnovšej beta verzie Thunderbirdu, čo znamená, že k nemu budú mať používatelia stabilných kanálov prístup približne o šesť týždňov.