Použite MailStore na zálohovanie e-mailov Gmail, Hotmail, Yahoo
- Kategórie: Softvér
E-mail založený na cloudu je vynikajúci. Poskytovatelia, ako sú Gmail, Hotmail alebo Yahoo Mail, ponúkajú prístup k svojim e-mailovým službám na webe, ktoré používateľom umožňujú prístup k svojim e-mailom odkiaľkoľvek za predpokladu, že majú k dispozícii internetové pripojenie a kompatibilný webový prehľadávač.
Menšina používateľov služby Gmail nedávno zistili, že všetky ich e-maily chýbali. Ich doručená pošta vykázala nulové e-maily a spoločnosť Google bola schopná problém vyriešiť neskôr, bol to pre nich šok a preukázali, že individuálne stratégie zálohovania sú nevyhnutné pre riešenia úložísk typu cloud. Používatelia sa musia uistiť, že majú prístup k svojim e-mailom, aj keď sa stanú neprístupnými online.
Čo môžete urobiť pre ochranu svojich e-mailov, aby ste v podobnej situácii nestratili údaje? E-maily je samozrejme potrebné pravidelne zálohovať. Môže to znieť ťažkopádne a komplikované, a to môže platiť pre nastavovaciu časť, ale akonáhle sa to stane, nie je to komplikované ani časovo náročné.
Väčšina poskytovateľov e-mailových služieb ponúka prístup popri webovom prístupe prostredníctvom protokolu Pop3 alebo IMAP. Tieto protokoly používajú stolný softvér a mobilné aplikácie na získavanie e-mailov od poskytovateľa. Väčšina aplikácií sa dá použiť na účely zálohovania, ale postrádajú pokročilé funkcie, ktoré môžu byť potrebné. Ukážeme vám, ako môžete využívať bezplatný softvér na zálohovanie e-mailov Domovská stránka MailStore za účelom zálohovania e-mailových účtov, ktoré podporujú protokol POP3 alebo IMAP.
Program umožňuje zálohovanie poštových schránok POP3 a IMAP, ako aj e-mailových schránok od populárnych desktopových klientov, ako sú Microsoft Outlook, Exchange alebo Thunderbird. Podpora pre Google Mail bola integrovaná priamo, čo eliminuje niekoľko krokov konfigurácie pri konfigurácii účtu Google Mail, viac o tom neskôr.
MailStore Home zobrazuje pri spustení všetky možnosti archivácie e-mailov.
Zálohujte e-maily Gmail
Používatelia služby Gmail majú pred sebou najjednoduchšiu konfiguráciu. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na Google Mail a zadať ich e-mailovú adresu a heslo služby Gmail. Musia sa však uistiť, že je v Gmaile povolený protokol IMAP. Môžete to urobiť v časti Nastavenia> Preposielanie a POP / IMAP> Povoliť IMAP> Uložiť zmeny.
MailStore Home zálohuje všetky e-maily Gmail do miestneho počítačového systému. E-maily je možné čítať, vyhľadávať a obnovovať kedykoľvek je to potrebné. Viac informácií o funkčnosti programu nájdete ďalej v príručke.
Zálohovanie služby Hotmail
Používatelia služby Hotmail musia z dostupných možností vybrať schránku POP3. Požadované Hotmail Pop3 sú to tieto informácie:
- Emailová adresa : E-mailová adresa služby Hotmail, ktorú je potrebné zálohovať.
- Hostiteľ : pop3.live.com
- Access via : Vyberte POP3-SSL
- užívateľské meno : Používateľské meno služby Hotmail, zvyčajne e-mailová adresa
- heslo : Heslo e-mailového účtu
Kliknutím na Ďalej sa zobrazia možnosti archivácie. Tu je možné zvoliť, či sa majú e-mailové adresy účtu po zálohe odstrániť alebo nechať nedotknuté. Predvolené nastavenie je ponechať všetky e-mailové správy. Je možné odstrániť všetky e-maily po archivácii, x dní po archivácii alebo odstrániť e-maily, ktoré sú staršie ako zadané časové obdobie.
MailStore Home vytvorí spojenie s vybraným e-mailovým hostiteľom po dokončení počiatočnej konfigurácie. Proces pripojenia a zálohovania sa zobrazuje v protokole.
Zálohujte Yahoo Mail
Yahoo Mail nepodporuje Pop3, túto funkciu môžu povoliť iba používatelia Yahoo Mail Plus. Používatelia Yahoo Mail Plus musia povoliť prístup POP3 v časti Možnosti> Možnosti pošty> Pop & Forwarding.
- Emailová adresa : E-mailová adresa Yahoo, ktorú je potrebné zálohovať.
- Hostiteľ : pop.mail.yahoo.com
- Access via : Vyberte POP3-SSL
- užívateľské meno : Používateľské meno Yahoomail, zvyčajne e-mailová adresa
- heslo : Heslo e-mailového účtu
Zdá sa, že triky, ktoré v minulosti fungovali na pridaní prístupu POP3 k štandardným účtom Yahoo Mail, nefungujú. Programy ako YPOPS a nastavenie regiónu do Ázie fungovali v minulosti, ale zdá sa, že ich spoločnosť Yahoo medzitým opravila.
Zálohujte ďalšie e-mailové účty
Používatelia Windows môžu zálohovať všetky e-mailové účty, ak podporujú protokol POP3 alebo IMAP. Väčšina poskytovateľov štandardne protokoly deaktivuje, čo si vyžaduje ich povolenie v možnostiach webového e-mailu. Niektoré, napríklad Yahoo Mail, ponúkajú tieto funkcie iba pre majiteľov prémiových účtov.
Domovská stránka služby MailStore
MailStore Home ponúka vyhľadávanie, ktoré možno použiť na vyhľadanie e-mailov. Okrem toho môže importovať existujúce priečinky, ak sú podporované, aby sa zachovalo pôvodné rozloženie. Rozšírené vyhľadávanie je sofistikované. Je možné vyhľadávať ktorékoľvek z nasledujúcich možností: Predmet, Telo správy, Obsah prílohy, Odosielateľ, Príjemca, Názvy súborov príloh.
Filtre sú k dispozícii na vyhľadávanie iba konkrétnych priečinkov, dátumov, veľkostí e-mailov, priorít alebo správ s prílohami alebo bez príloh.
E-maily sa zobrazujú priamo v hlavnom okne programu, odkiaľ ich možno uložiť alebo vytlačiť.
Ďalšou zaujímavou vlastnosťou je možnosť exportovať archivované e-maily. Je napríklad možné ich exportovať do e-mailových klientov pre stolné počítače, ako sú Microsoft Outlook, Windows Mail alebo Thunderbird, alebo na e-mailovú adresu prostredníctvom SMTP.
Druhá možnosť sa dá použiť na obnovenie odstránených e-mailových adries primárnemu e-mailovému klientovi alebo klientovi webovej pošty.
Je možné naplánovať zálohovanie, ale nie zvnútra programu. Existujúce konfigurácie zálohy je možné uložiť ako odkazy na pracovnú plochu Windows. Tieto skratky je potom možné naplánovať v Plánovači úloh systému Windows alebo v porovnateľnom programe, aby sa spúšťali pravidelne, napríklad raz za deň alebo mesiac.
verdikt
MailStore Home je flexibilné riešenie na zálohovanie e-mailov. Zaujímavá je najmä možnosť opätovného importovania e-mailových správ po zálohovaní. Bezplatný softvérový program si môžete stiahnuť z domovskej stránky vývojára na adrese Mailstore.com ,