Odstráňte duplicitné správy v programe Microsoft Outlook
- Kategórie: E-Mail
Nie som veľký fanúšik programu Microsoft Outlook, ale musím ho používať v práci z dôvodu firemnej politiky. Okrem prehliadača Internet Explorer 6 spoločnosti Microsoft má program Microsoft Outlook 2003 špičkové miesto v zozname môjho softvéru, ktorý nechcem používať, ale musím ho vypracovať. Niektorí chlapci pracujú ako softvér Outlook a používajú ho aj doma, zatiaľ čo som šťastný, že môžem používať Thunderbird doma a cítiť sa s týmto vynikajúcim e-mailovým klientom ľahšie.
Napriek tomu sa musím vyrovnať s určitými situáciami a jednou z nich je, že program Microsoft Outlook z času na čas vytvára duplicitné e-maily kvôli rôznym „zvýšeným počtom“. Ak sa pozriete na vedomostnú databázu spoločnosti Microsoft, čoskoro zistíte, že uvádza niekoľko situácií, keď program Outlook môže stiahnuť tú istú e-mailovú správu viackrát. Niektoré z nich som uviedol pre vaše pohodlie v nasledujúcom odseku.
- Výzva na zadanie hesla a ak máte vo svojom profile dva účty POP3 v programe Outlook, môžete dostať duplicitné e-mailové správy ( odkaz )
- Duplicitné e-mailové správy sa sťahujú z účtu e-mailového servera POP3 v programe Outlook 2003 ( odkaz )
- V priečinku Nevyžiadaná pošta v programe Outlook 2003 sa zobrazia duplicitné nevyžiadané e-mailové správy ( odkaz )
Toto sú len niektoré z článkov databázy poznatkov, ktoré môžete nájsť pri vyhľadávaní duplicitných e-mailov v programe Outlook 2003.
To isté platí pre ostatné verzie programu Microsoft Outlook vrátane verzie 2002 alebo novšej, ako je napríklad Outlook 2007 alebo 2010. Teraz na odstránenie duplicitných e-mailov môžete použiť bezplatný softvér spoločnosti Microsoft Odstraňovanie duplicitných položiek v programe Outlook , Vyhľadá duplicitné e-maily vo vybranom priečinku a presunie ich do samostatného priečinka, kde ich môžete ľahko odstrániť.
Toto je zďaleka najjednoduchší spôsob, ako sa vysporiadať s touto situáciou. Tento softvér neodstráni iba duplicitné e-maily v aplikácii Microsoft Outlook, ale aj duplicitné poznámky, kontakty, záznamy v kalendári a úlohy, vďaka čomu je všetok duplikát v softvéri na odosielanie správ veľmi univerzálny.
Ak chcete program použiť, jednoducho vyberte priečinok zobrazený programom po jeho nainštalovaní do systému a potom stlačte tlačidlo Odstrániť duplicitné položky.
Tieto duplikáty sa neodstránia okamžite, ale namiesto toho sa presunú do podpriečinku, takže môžete prejsť zoznamom a uistiť sa, že pred stlačením tlačidla Odstrániť nie sú žiadne falošné poplachy.
Poznámka : Program nie je kompatibilný s 64-bitovými verziami balíka Office. Je však plne kompatibilný s 32-bitovými verziami balíka Office spustenými v 64-bitových verziách systému Windows. Je tiež potrebné poznamenať, že program ešte nie je zlučiteľný s balíkom Office 2013.
Ako program zistí, či položka, správa, poznámka alebo úloha sú duplikáty? Overuje, či sa všetky nasledujúce informácie navzájom zhodujú:
- Pre kontakty: meno a priezvisko, názov spoločnosti a e-mailová adresa.
- Schôdzky: predmet, začiatok a dátum splatnosti, stav.
- Úlohy: predmet, dátum začiatku a splatnosti a stav.
- Poznámky: obsah a farba.
- E-mail alebo príspevok: pre prijaté správy ID internetovej správy; pre odoslané e-maily predmet e-mailu a čas odoslania e-mailu; iba koncept e-mailov.