Quicktext pre Thunderbird umožňuje vytvárať šablóny e-mailov a pridávať ich do e-mailov za pár sekúnd

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Quicktext je doplnok pre e-mailového klienta Thunderbird, ktorý vám umožňuje vytvárať šablóny, ktoré môžete kedykoľvek vložiť do e-mailov.

Ak za deň pošlete veľa e-mailov alebo odpoviete mnohým, viete, aké náročné to môže byť. Ak však používate frázu alebo odsek viackrát alebo pravidelne odpovedáte na podobné druhy e-mailov, Quicktext vám môže ušetriť čas.

QuickText

Quicktext for Thunderbird lets you create email templates and add them to your emails in seconds

Je to doplnok pre Thunderbird a tu je návod, ako ho používať. Quicktext je kompatibilný so všetkými najnovšími verziami Thunderbirdu vrátane nedávno vydal Thunderbird 68.0 , Možno budete musieť kliknúť na „verzie“ na stránke rozšírení, aby ste uviedli všetky dostupné verzie rozšírení.

Quicktext mal prémiovú verziu v jednom bode, ale už neexistuje. Doplnok bol vyrobený ako zdrojový kód a bol vyzdvihnutý vlastnou Mozilla Thunderbird Council, ktorá ho teraz udržiava. Všetky funkcie, ktoré boli kedysi za výplatnou bránou, sú teraz k dispozícii v bezplatnej verzii. Sekcia Wiki / pomoc doplnku je tak trochu neexistujúca. Ale Quicktext sa v skutočnosti používa pomerne ľahko.

Ak chcete začať používať Quicktext, musíte sa dostať k nastaveniam doplnku. Urobiť tak:

  1. Kliknite na tlačidlo „Write“ a potom na okno „Tools“ v okne skladateľa.
  2. Vyberte Quicktext.

Uvidíte tu tri karty: Všeobecné, Šablóny a Skript.

Karta Všeobecné obsahuje niekoľko nastavení doplnku. Momentálne tu nemusíte robiť nič.

Karta Šablóny je hlavnou pracovnou oblasťou programu Quicktext. Z tejto obrazovky môžete pridávať skupiny a šablóny. Aby doplnok fungoval, budete potrebovať aspoň jednu skupinu. Vyberte / vytvorte skupinu na bočnom paneli a pridajte šablónu.

Poznámka: Skupiny sú podobné priečinkom, v ktorých sú uložené šablóny.

Editor šablón možno použiť na prispôsobenie šablón pomocou nasledujúcich atribútov:

  • Názov - slúži len na informáciu; vyberte ľubovoľný názov, napr. Práca, udalosti, misia na Mars 2029.
  • Obsah - Ide o zlomok správy, ktorý chcete rýchlo pridať do svojho e-mailu. Obsah môže byť v Text alebo HTML.
  • Premenné - vysvetlené nižšie
  • Skratka - K šablóne môžete priradiť skratku od 0 do 9, šablónu potom môžete rýchlo pridať do e-mailu stlačením Alt + vybranej klávesy.
  • Subject- Automaticky pridá vlastný obsah predmetu do e-mailu
  • Kľúčové slovo - Podobne ako v skratke, ale ak chcete do e-mailu pridať šablónu, musíte do skladateľa napísať slovo a stlačiť kláves TAB.
  • Prílohy - Môžete si vybrať súbor v počítači a doplnok ho pripojí k e-mailu.

O premenných; dovoľte mi vysvetliť, ako to funguje. Kliknite naň a uvidíte rôzne možnosti (Komu, Z, Prílohy atď.). Obsahujú značky, ktoré doplnok používa na identifikáciu relevantného obsahu z kontextu a na jeho pridanie do e-mailu. Tu je zoznam podporovaných značiek v Quicktexte.

V mojom príklade pridám šablónu „Pozitívna odpoveď“ pre skupinu s názvom „Tlačové kontakty“.

  1. Chcem, aby program Quicktext automaticky identifikoval meno príjemcu (z adresy Komu:) a pridal ho do e-mailu, takže vyberiem premenné> Komu> Krstné meno.
  2. Ďalej napíšem nejaký textový obsah.
  3. Nakoniec som ako premennú vybral From> First Name, aby sa moje meno dostalo z nastavení účtu.

Quicktext pre Theatbird cheat sheet

Quicktext for Thunderbird cheat sheet

Takto sa šablóna objaví, teraz to nemusí mať zmysel. Ale akonáhle ho použijete, uvidíte, ako to funguje.

Ahoj, [[TO = meno]]

Ďakujem za heads up, pošleme vám odkaz na článok, keď bude publikovaný.

[[OD = meno]]

Povedzme, že posielam e-mail z vyššie uvedeného príkladu niekomu, kto sa volá John Smith, a ďakujem mu za to, že mi poslal tlačovú správu. V Thunderbirde otvorím okno Write a použijem šablónu s názvom Positive Answer. Takto bude vyzerať.

Quicktext for Thunderbird

Jediné, čo som musel urobiť, bolo vybrať e-mailovú adresu príjemcu a vybrať šablónu. E-mail bol pripravený na odoslanie o zlomok sekundy. Môžete to použiť pre svoje vlastné správy, všetko, čo musíte urobiť, je nastaviť šablónu a obsah zodpovedajúcim spôsobom.

Tip: Kliknite na kartu Všeobecné v nastaveniach Quicktext Settings a povoľte „Zobraziť ponuku Quicktext kliknutím pravým tlačidlom myši“. To je neuveriteľne užitočné pre rýchly prístup k šablónam.

Spôsoby, ako pridať šablóny uložené v Quicktext

Na pridanie šablón môžete použiť ktorúkoľvek z nasledujúcich metód:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v okne Písať a vyberte položku Rýchly text> vyberte šablónu.
  2. Kliknite na názov skupiny na nástrojovej lište Quicktext (priamo nad textovým poľom okna na písanie správy) a vyberte šablónu.
  3. Použite kombinovanú skratku. Napríklad Alt + 1
  4. Zadajte kľúčové slovo a stlačte kláves TAB.

Ak máte nejaké znalosti v oblasti kódovania, môžete pridať vlastné skripty na kartu Skript editora textových šablón.

Poznámka: Atribút FROM má určité problémy, nepridal by moje meno, aj keď je uložené v nastaveniach účtu a vCard.

Záverečné slová

Quicktext je veľmi užitočné rozšírenie pre používateľov Thunderbirdu, ktorí pravidelne vytvárajú veľké množstvo e-mailov a ak sa text opakovane používa. Je to skvelé riešenie pre obchodné použitie, pretože zrýchľuje často monotónny proces písania e-mailov alebo odpovedania na e-maily, ale pre domácich používateľov môže byť rozšírenie užitočné aj napr. rýchlo pridať úryvok do e-mailov.

Teraz ty: Aké sú vaše obľúbené rozšírenia Thunderbirdu?