Ako naplánovať e-maily v Gmaile
- Kategórie: E-Mail
Google pred niekoľkými týždňami odhalil novú funkciu služby Gmail, ktorá by zákazníkom umožnila naplánovať odosielanie e-mailov pri používaní služby Gmail.
Spoločnosť použila postupné zavádzanie novej funkcie; Niektorí používatelia to mohli okamžite použiť, iní museli čakať dni alebo týždne, aby si to mohli zaobstarať.
Všetky e-maily sa v predvolenom nastavení doručujú príjemcom okamžite. Plánovanie zmien, ktoré vám umožňujú vybrať si konkrétny čas a dátum doručenia.
Plánovanie nemusí oslovovať väčšinu domácich používateľov, ale má niektoré aplikácie, pokiaľ ide o obchodnú komunikáciu. Domáci používatelia ho určite môžu tiež použiť, napr. posielať pripomenuté e-maily, ktoré dorazia včas.
Firmy ho môžu používať na oznámenia alebo na zabezpečenie toho, aby sa e-maily nedostali do doručenej pošty niekoho v pracovný deň.
Upozorňujeme, že funkcia plánovania sa môže v čase písania stále objavovať. Spoločnosť Google plánuje nakoniec ju sprístupniť všetkým používateľom služby Gmail.
Plánovanie e-mailov v službe Gmail
V Gmaile nájdete novú možnosť pripojenú k oknu na písanie správy. Ak je aktivovaná, mala by sa vedľa tlačidla Odoslať v okne na písanie správy zobraziť malá ikona šípky nadol.
Upozorňujeme, že ak chcete aktivovať túto možnosť, musíte pridať aspoň jedného príjemcu; v tele nie je potrebné zadávať predmet ani text. Skôr ako vyberiete možnosť plánu, možno budete chcieť napísať celý e-mail, pretože po nastavení plánovaného dátumu a času pre e-mail už nemôžete upravovať predmet alebo telo.
Kliknutím na šípku nadol sa zobrazí možnosť „naplánovať odoslanie“ a kliknutím na túto možnosť sa zobrazí výzva na obrazovke.
Gmail navrhuje tri rýchlosti doručenia, zvyčajne zajtra ráno alebo popoludní alebo nasledujúci pondelok, a možnosť prispôsobiť doručenie zadaním dátumu a času.
V ponuke Určiť dátum a čas sa zobrazí kalendár a nástroj na výber času. Gmail v súčasnosti neobmedzuje dátum; to mi umožnilo vybrať si dátumy dodania v roku 2020. Aj keď si nemyslím, že by mal byť nejaký dôvod naplánovaný na odosielanie e-mailov v rokoch, je dobré, že Google túto funkciu v súčasnosti neobmedzuje.
Všetky naplánované e-maily sú uvedené v novom priečinku Naplánované. Priečinok sa vytvorí pri plánovaní prvého e-mailu.
Tip : type in: naplánované vo vyhľadávaní v Gmaile, aby sa preskočilo do priečinka.
Zoznam všetkých naplánovaných e-mailov vrátane príjemcov, predmetu, prvých pár znakov z tela a dátum, kedy je naplánovaný.
Neexistuje žiadna možnosť upravovať naplánované e-maily; môžete ich však odstrániť a vykonať ďalšie operácie, ako napríklad presunutie alebo ignorovanie. Ak potrebujete upraviť naplánovaný e-mail, musíte ho zrušiť, aby sa presunul späť do priečinka Koncepty. Tam môžete upraviť e-mail a naplánovať doručenie znova.
Záverečné slová
Ďalšie e-mailové služby už podporujú plánovanie e-mailov; Webová verzia programu Microsoft Outlook podporuje to a Desktopový klient programu Outlook ho podporuje viac ako desať rokov ,
Používatelia Thunderbirdu môžu nainštalovať Poslať neskoršie rozšírenie integrovať možnosti plánovania e-mailov do e-mailového klienta.