Ako zlúčiť viac dokumentov programu Word
- Kategórie: Návody
Ak máte viac dokumentov programu Microsoft Word a chcete ich zlúčiť, máte viac možností.
Aj keď by ste mohli kopírovanie a prilepenie použiť viackrát na vytvorenie nového dokumentu pomocou obsahu všetkých dokumentov programu Word, ktoré chcete zlúčiť, namiesto jednoduchšieho prístupu môžete namiesto toho použiť vstavanú funkciu.
Nasledujúca príručka je založená na aplikácii Word 2016. Upozorňujeme, že túto funkciu môžete použiť na vytvorenie dokumentu programu Word pomocou typov súborov mimo programu Word, ako sú napríklad txt, odt, xml, pdf alebo html, a dokonca ich môžete kombinovať a kombinovať.
Ak chcete začať, vytvorte nový dokument programu Word. Navrhujem, aby ste začínali s prázdnym dokumentom, ale teoreticky môžete použiť prvý dokument, ktorý chcete zlúčiť s ostatnými. Ak tak urobíte, nezabudnite si ich zálohovať, aby ste ich mohli obnoviť, ak by sa počas cesty niečo pokazilo.
Keď je dokument otvorený v programe Word 2016, prejdite v programe na kartu Vložiť. Panel s nástrojmi na páse s nástrojom Word nezobrazuje textové štítky vedľa všetkých ikon, ktoré môžu sťažovať identifikáciu správnej ikony v závislosti od veľkosti okna.
Odporúčam vám rozšíriť okno programu Word 2016 tak, aby sa zobrazovalo na celej obrazovke, pretože to uľahčuje prácu.
Na paneli nástrojov vyhľadajte ikonu objektu. Zobrazuje sa v druhej až poslednej skupine ikon a jednoducho zobrazuje prázdne okno s predvoleným modrým záhlavím.
Vyberte malú šípku vedľa nej a vyberte „Text zo súboru“. Program Word zobrazí prehliadač súborov a môžete vybrať jeden alebo viac dokumentov, ktoré sa majú zahrnúť do existujúceho dokumentu.
Kliknutím na tlačidlo rozsahu získate možnosť importovať iba konkrétny rozsah, napr. iba strany 1 až 10 vybraného dokumentu.
Skonvertujú sa nepôvodné formáty; v prípade potreby sa zobrazí upozornenie. Tento proces môže chvíľu pôsobiť zablokovane alebo zmrazene, ale Word by sa mal zotaviť.
Keď som sa pokúsil pridať malý dokument PDF do dokumentu Word, zdalo sa, že asi 10 sekúnd zamrzol, než som mohol stlačiť tlačidlo „ok“, aby som začal konverziu PDF na Word.
Podľa môjho názoru je lepšie, keď pridávate naraz jeden dokument a opakujte postup pre každý dokument, ktorý chcete zlúčiť, pretože je menej náchylný na chyby. Je zrejmé, že ak chcete zlúčiť desiatky alebo viac dokumentov, môžete mať sklon vybrať všetky dokumenty naraz, aby sa proces urýchlil.
LibreOffice, alternatíva otvoreného zdroja k balíku Microsoft Office, podporuje rovnakú funkcionalitu. Vyberte Vložiť> Text zo súboru, ak chcete do dokumentu LibreOffice pridať text z vybraného (podporovaného) dokumentu. Upozorňujeme, že pri zlúčení dokumentov pomocou rozsahu LibreOffice nemôžete vybrať rozsah.