Ako importovať a exportovať kategórie programu Outlook

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Ak migrujete na nový počítač, môžete si vziať so sebou nejaké údaje. Ak používate balík Office a Outlook, možno ste si všimli, že pri exportovaní údajov programu Outlook sa migrácia kategórií neprenesie.

Namiesto opätovného vytvorenia týchto kategórií v novom systéme môžete pomocou nasledujúceho sprievodcu uložiť informácie o kategóriách do starého počítača a importovať ich do nového počítača, aby boli opäť k dispozícii.

Kategórie programu Outlook sa ukladajú do registra v kľúči HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Verzia programu Outlook, ktorú používate, určuje zvyšok cesty.

Upozorňujeme, že túto metódu nemôžete použiť, ak používate novšie verzie balíka Office alebo Outlook. Ak chcete zistiť, ako to urobiť v novších verziách programu Outlook, preskočte nasledujúcu časť aktualizácie.

Tu je rýchle zhrnutie možností:

  • 8.0 Outlook Kategórie znamená Outlook 98
  • 9.0 Outlook Kategórie znamená Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Kategórie znamená Outlook XP
  • 11.0 Outlook Kategórie znamená Office 2003

Všetko, čo musíte urobiť, je exportovať kľúč kategórií a importovať ho do nového počítača. Ak chcete exportovať kľúčové kategórie, kliknite pravým tlačidlom myši az ponuky vyberte príkaz exportovať. Vyberte názov súboru a kliknutím na Uložiť ukončite export.

Načítať vytvorený súbor do nového počítača a dvakrát naň importovať nastavenia. Toto platí, samozrejme, iba ak importujete kategórie do rovnakej verzie programu Outlook. Ak používate inú verziu programu Outlook, musíte pred importom kategórií upraviť kľúč databázy Registry.

aktualizovať : Ako zdôraznili čitatelia, táto metóda funguje až po Office 2003, ale nie v novších verziách, pretože spoločnosť Microsoft v tomto okamihu zastavila ukladanie informácií o kategórii do registra. Jedným riešením pre balík Office 2007 a novšie je vytvorenie novej poznámky a pridanie kategórií, ktoré chcete zálohovať a obnoviť.

Exportujte kategórie v programe Outlook 2007 alebo novšom

  • Vytvorte novú poznámku pomocou Ctrl-Shift-n
  • Pridajte k nemu text a potom ho zatvorte.
  • Pomocou CTrl-5 sa dostanete do priečinka s poznámkami
  • Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Kategorizovať> Všetky kategórie
  • Vyberte všetky kategórie, ktoré chcete exportovať
  • Na uloženie poznámky do počítača použite Súbor> Uložiť ako

Importujte kategórie do aplikácie Outlook 2007 alebo novšej

  • Pomocou klávesov Ctrl-5 otvorte priečinok s poznámkami
  • Presuňte doň exportovaný súbor poznámok
  • Pomocou Ctrl-1 prepnite na poštové rozhranie
  • Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Vlastnosti
  • Vyberte možnosť Inovovať na kategórie farieb