Filtrujte e-mailové správy Gmail podľa veľkosti
- Kategórie: E-Mail
Ak potrebujete v Gmaile rýchlo nájsť veľké prílohy, máte k dispozícii niekoľko možností. Môžete napríklad použiť Nájdite službu Big Email ktorý automaticky prejde všetky vaše e-maily a zoradí ich podľa veľkosti do skupín. Program zodpovedajúcim spôsobom označí e-maily, takže môžete rýchlo zobraziť všetky e-maily s prílohami, ktoré presahujú určitú veľkosť.
Aj keď je to určite užitočné, znamená to, že musíte túto službu autorizovať. Môže to urobiť nie všetci používatelia služby Gmail, pretože e-maily často obsahujú dôležité údaje, ku ktorým by nikto iný nemal mať prístup.
Vtedy som vysvetlil, ako môžete použiť e-mailový program tretej strany, napríklad Thunderbird, na automatické triedenie e-mailov podľa veľkosti, čo je v tomto ohľade skutočne užitočné. Aj keď musíte program najskôr nainštalovať a nakonfigurovať, môžete zobraziť veľkosti ručne a bez pomoci tretích strán.
Parameter veľkosti služby Gmail
Existuje však aj iná možnosť, ktorú môžete priamo použiť na webových stránkach Gmailu. Nezdokumentovaný parameter size: umožňuje zobraziť e-maily, ktoré sú väčšie ako zadaná veľkosť.
Použite to spolu s kľúčovým slovom, napr. prácu, meno kontaktu alebo e-mailovú adresu a máte filtračný systém, ktorý sa ľahko používa a zároveň veľmi efektívny.
Veľkosť je potrebné zadať v bajtoch, niekoľko príkladov je veľkosť: 1000000 pre súbory väčšie ako 1 megabajt, veľkosť: 100000 pre súbory väčšie ako 100 kilobajtov alebo veľkosť: 10000000 pre prílohy väčšie ako 10 megabajtov.
Technicky to nie je úplne správne, pretože jeden megabajt je 1048576 bajtov, ale to by veci skomplikovalo tak, ako by mali byť. Do vyhľadávacej frázy stačí pridať kľúčové slová, e-mailové adresy alebo mená a nájsť e-maily, ktoré hľadáte.
Môžete použiť M na zadanie megabajtov namiesto bajtov. Veľkosť hľadaného výrazu: 1 M by vrátila všetky e-maily, ktoré majú veľkosť 1 megabajt alebo väčšiu.
Ak chcete iba zoznam najväčších e-mailov, použite ho bez pridaných hľadaných výrazov.
Gmail podporuje operátorov pri určovaní rozsahu. V tomto ohľade je možné použiť dotazy väčšie_ ako a malé_. Ak chcete zobraziť všetky e-maily medzi 1 megabajtom a 10 megabajtmi, mali by ste použiť väčšie číslo: 1 mil. Malé: 10 mil.
Prehľad parametrov veľkosti a možností v službe Gmail
- Veľkosť: xyz - vracia e-maily, ktoré zodpovedajú vybranej veľkosti v bajtoch alebo sú väčšie, napr. veľkosť: 1000000
- Veľkosť: xyzM - vracia e-maily, ktoré zodpovedajú vybranej veľkosti v megabajtoch alebo sú väčšie, napr. veľkosť: 4M
- Väčšie: než: xyz - vracia e-maily, ktoré sú väčšie ako vybraná veľkosť v bajtoch, napr. väčší_tak: 10 000 000
- Väčší_časť: xyzM - vracia e-maily, ktoré sú väčšie ako vybraná veľkosť v megabajtoch, napr. väčšie: ako 1M
- smaller_than: xyz - vracia e-maily, ktoré sú menšie ako vybraná veľkosť v bajtoch, napr. smaller_than: 1000000
- smaller_than: xyzM - vracia e-maily, ktoré sú menšie ako vybraná veľkosť v megabajtoch, napr. smaller_than: 1M
Parameter veľkosti môže byť skutočne užitočný pri mnohých veciach, napríklad pri odstraňovaní veľkých e-mailov, aby sa uvoľnilo miesto, alebo pri hľadaní konkrétneho e-mailu, o ktorom viete, že k nemu bola pripojená veľká príloha.