Všetko, čo chcete vedieť o údajových súboroch Outlooku PST a OST

• Kategórie: Microsoft

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Vyberte Operačný Systém Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Vyberte Program Projekcie (Voliteľne) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Popíšte Svoj Problém

Získajte Odpoveď

Pošlite Mi E -Mailom Zobraziť Na Webe

Microsoft Outlook je pomerne známy a široko používaný e -mailový klient. Je to vlastne balík produktivity, pretože okrem správy e -mailov obsahuje aj množstvo ďalších nástrojov. Program Outlook ukladá svoje údaje a informácie do mnohých rôznych súborov a priečinkov v závislosti od typu účtu nakonfigurovaného v e -mailovom klientovi. Medzi uložené údaje patria e -maily, kalendáre, kontakty, úlohy, adresár, podpisy, papiernictvo, šablóny, slovníky atď.

Ak napríklad nakonfigurujete konto IMAP v programe Outlook, vytvorí sa súbor OST na ukladanie údajov. A ak nakonfigurujete účet POP3, Outlook vytvorí súbor PST na ukladanie údajov na predvolené miesto. Každý formát súboru má svoje výhody a nevýhody. V tomto článku budeme diskutovať o každom dátovom súbore Outlook, kde sa nachádza a ako ho presunúť na iné miesto.

Upozorňujeme, že skutočnosti a čísla uvedené v tomto článku sú pre posledné verzie programu Outlook vrátane Outlook 365, Outlook 2019 a Outlook 2016 takmer podobné. U starších verzií, ako je Outlook 2013, Outlook 2010 atď., Sa umiestnenie a ďalšie informácie môžu mierne líšiť. Rýchle zhrnutie skryť sa 1 Súbory osobného úložného priestoru (PST) 1.1 Predvolené umiestnenie PST 1.2 Limity veľkosti súboru PST 1.3 Archivácia 1.4 Vytvorenie nového súboru PST 2 Súbory offline tabuľky úložiska (OST) 2.1 Predvolené umiestnenie súboru OST 3 Ďalšie dátové súbory programu Outlook

Súbory osobného úložného priestoru (PST)

Personal Storage Table alebo PST je primárny databázový súbor pre aplikáciu Outlook. Súbor PST ukladá informácie, ako sú e -maily, priečinky, kalendár, kontakty, úlohy, poznámky atď. Údaje v súbore PST je možné šifrovať a komprimovať.

Užívateľ môže v programe Outlook vytvoriť viac súborov PST a presúvať položky vrátane e -mailov, kontaktov atď. Medzi dva alebo viac súborov PST.

Predvolené umiestnenie PST

Predvolené umiestnenie súboru PST je:

C: Users používateľské meno Documents Outlook Files filename.pst

Nahraďte slovo používateľské meno skutočným používateľským menom vášho počítača. Ak používate najnovšiu verziu systému Windows 10, pomocou nasledujúceho príkazu sa dostanete priamo na toto miesto:

Ísť do Spustite -> dokumenty súbory programu Outlook

Limity veľkosti súboru PST

Ak používate Outlook 365, Outlook 2019 alebo Outlook 2016, súbor PST môže narásť až do 50 GB. Potom vám program Outlook neposkytne chybu ani varovanie. Jednoducho prestane prijímať nové položky. Budete teda musieť archivovať niektoré položky zo súboru PST, aby zostali pod 50 GB.

Výkon databázy PST sa s rastúcou veľkosťou súboru spomaľuje. Preto sa odporúča, aby boli vaše súbory PST čo najnižšie, možno menej ako 20 GB. Udržiavanie súboru PST v odporúčaných medziach umožňuje užívateľovi jednoduché zálohovanie databázových súborov a tiež pomáha skrátiť čas na kontrolu chýb a opravu databázy DB.

Ak chcete skontrolovať aktuálnu veľkosť súboru PST, postupujte podľa týchto pokynov:

1. Otvorte aplikáciu Outlook a prejdite na položku Súbor -> Informácie -> Nastavenia účtu -> Nastavenia účtu

   

   Nastavenia účtu

2. Na karte Dátové súbory vyberte zo zoznamu súbor PST a stlačte tlačidlo Otvoriť umiestnenie súboru.

   

   Otvorte dátový súbor programu Outlook

3. Otvorí sa priečinok, v ktorom sa nachádza súbor PST. Veľkosť súboru PST môžete skontrolovať kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor a prechodom na položku Vlastnosti.

   

   Veľkosť súboru PST

Archivácia

Na zmenšenie veľkosti súboru PST poskytuje program Outlook možnosť archivovať položky zo súboru PST do archívu. Archív je ďalším súborom databázy PST, ktorý sa nachádza na lokálnom počítači. Nastavenia archivácie môžete zmeniť v ponuke Súbor -> Možnosti -> Rozšírené -> Nastavenia automatickej archivácie.

Nastavenia automatickej archivácie v programe Outlook

Vytvorenie nového súboru PST

Môžete vytvoriť ľubovoľný počet súborov PST. Pri vytváraní nového súboru PST postupujte nasledovne:

1. Otvorte aplikáciu Outlook a prejdite na položku Súbor -> Informácie -> Nastavenia účtu -> Nastavenia účtu.
2. Prejdite na kartu Dátové súbory a stlačte tlačidlo Pridať.
3. Prejdite na miesto, kde chcete vytvoriť nový súbor PST, a kliknite na tlačidlo OK. Voliteľne môžete tiež chrániť súbor PST heslom.

   

   Vytvorte nový súbor PST

Súbory offline tabuľky úložiska (OST)

Tabuľka offline úložného priestoru alebo súbor OST je databázový súbor programu Outlook ako PST, ale bežne sa používa pre účty IMAP alebo Microsoft Exchange (s MAPI). Databáza OST má limit veľkosti súboru 50 GB a všetky ostatné vlastnosti sú rovnaké ako pre súbor PST.

Jediným rozdielom je, že súbory OST sa používajú na ukladanie všetkých údajov z e -mailového servera do miestneho počítača do vyrovnávacej pamäte. Ak sa poškodí súbor OST, používateľ ho môže ľahko odstrániť a program Outlook automaticky znova stiahne všetky položky zo servera.

Predvolené umiestnenie súboru OST

Predvolené umiestnenie súboru OST je:

C: Users používateľské meno AppData Local Microsoft Outlook

Nahraďte slovo používateľské meno skutočným používateľským menom vášho počítača. Ak používate najnovšiu verziu systému Windows 10, pomocou nasledujúceho príkazu sa dostanete priamo na toto miesto:

Ísť do Spustiť ->% localappdata% microsoft outlook

Ďalšie dátové súbory programu Outlook

Program Outlook používa na ukladanie rôznych typov údajov rôzne typy súborov. Aj keď sú najdôležitejšie údaje, ako sú e -maily, kontakty atď., Uložené v súboroch PST a OST, ak chcete zálohovať ďalšie veci, ako sú podpisy, osobný adresár atď., Budete však musieť zálohovať jeho konkrétny súbor. Tu je zoznam súborov súvisiacich s programom Outlook.

Nastavenia profilu programu Outlook (XML)

C: Users používateľské meno AppData Roaming Microsoft Outlook Outlook.xml

Osobný adresár (PAB)

C: Users používateľské meno AppData Local Microsoft Outlook

Podpisy (RTF, TXT, HTM)

C: Users používateľské meno AppData Roaming Microsoft Signatures

Kancelárske potreby (HTM)

C: Program Files Common Files Microsoft Shared Stationery

Slovník (DIC)

C: Users používateľské meno AppData Roaming Microsoft UProof

Šablóny (OFT)

C: Users používateľské meno AppData Roaming Microsoft Šablóny

Nastavenia doručovania (SRS)

C: Users používateľské meno AppData Roaming Microsoft Outlook

Dúfam, že vám to pomôže pri zálohovaní vašich nastavení Outlooku, pretože presne viete, čo sa má zálohovať. Ak mi niečo chýba, dajte mi vedieť v komentároch nižšie.