Konfigurácia predvolených typov súborov v balíku Microsoft Office 2010
- Kategórie: Softvér
Spoločnosť Microsoft pridala podporu pre ODF 1.1 v programoch Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 a Microsoft PowerPoint 2010. Formát Open Documents je k dispozícii ako alternatívny formát súborov v aplikácii Microsoft Office 2010.
Aplikácia Office 2010 zobrazí pri prvom spustení programu PowerPoint, Excel alebo Word, v ktorom je používateľ vyzvaný, aby vybral predvolený typ súboru, na obrazovke Vitajte v aplikácii Microsoft Office 2010.
Na výber sú dostupné formáty Office Open XML, štandardné formáty Microsoft Office alebo formáty OpenDocument. Výber vlastného formátu spoločnosti Microsoft zaisťuje úplnú kompatibilitu so všetkými funkciami balíka Office 2010, zatiaľ čo v prípade výberu formátu ODF môže dôjsť k strate obsahu alebo úprav.
Výber predvoleného typu súboru jednoducho znamená, že spoločnosť Microsoft uloží dokumenty v tomto formáte. Stále je možné vybrať iný formát v dialógovom okne Uložiť ako, kedykoľvek je to potrebné.
Microsoft vytvoril tabuľku pre Excel, Word a PowerPoint, ktorá načrtáva úroveň podpory pre formát ODF.
Podporované sú dostupné úrovne podpory, čo znamená, že formát ODF podporuje túto funkciu, čiastočne podporovanú, čo znamená, že by mohlo byť ovplyvnené formátovanie alebo použiteľnosť, ale text alebo údaje sa nestratia a nepodporuje sa, čo znamená, že uloženie dokumentu vo formáte ODF by mohlo viesť k strate. obsah, formátovanie a použiteľnosť.
Výber predvoleného formátu dokumentu by mohol do určitej miery ovplyvniť spôsob, akým môžete používať Microsoft Office, a spôsob výmeny dokumentov s používateľmi iných aplikácií produktivity. Formáty dokumentov boli pôvodne vyvinuté tak, aby odrážali vlastnosti a správanie jednej alebo viacerých aplikácií (vlastnosti a správanie aplikácií produktivity sa môžu dosť líšiť). Napríklad formát OpenDocument (ODF) bol pôvodne vyvinutý tak, aby odrážal vlastnosti a správanie sa produkčných balíkov založených na OpenOffice a
OpenXML bol pôvodne vyvinutý tak, aby odrážal vlastnosti a správanie sa balíka Microsoft Office. Microsoft Office teraz poskytuje podporu pre ODF a dáva používateľom balíka Microsoft Office možnosť uložiť svoje dokumenty do ODF. Pretože však funkcie Microsoft Office a OpenOffice nie sú úplne rovnaké alebo nie sú implementované rovnakým spôsobom, používatelia Microsoft Office, ktorí používajú funkcie, ktoré nie sú plne podporované (zoznam odkazov na tieto funkcie nájdete nižšie), môžu zaznamenať zmeny v ODF. v editovateľnosti dokumentu a niekedy sa pri ukladaní dokumentu v ODF objaví strata obsahu.
- Čo sa stane, keď uložím prezentáciu programu Excel 2010 vo formáte tabuľky OpenDocument? [ odkaz ]
- Rozdiely medzi formátom Prezentácia OpenDocument (.odp) a formát PowerPoint (.pptx) [ odkaz ]
- Rozdiely medzi formátom OpenDocument Text (.odt) a formátom Word (.docx) [ odkaz ]
Používatelia balíka Office 2010 si musia vybrať, keď sa objaví obrazovka, aby mohli začať pracovať so softvérom. Predvolený formát súboru je možné zmeniť neskôr. Toto sa vykonáva nasledujúcimi spôsobmi:
Tu sú kroky pre program Excel 2010.
- Kliknite na kartu Súbor.
- V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom v časti Uložiť zošity v zozname Uložiť súbory v tomto formáte kliknite na formát súboru, ktorý chcete predvolene používať.
Tu sú kroky týkajúce sa programu PowerPoint 2010.
- Kliknite na kartu Súbor.
- V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom v časti Uložiť prezentácie v zozname Uložiť súbory v tomto formáte kliknite na formát súboru, ktorý chcete predvolene používať.
Tu je postup pre aplikáciu Word 2010.
- Kliknite na kartu Súbor.
- V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.
- Kliknite na Uložiť a potom v časti Uložiť dokumenty v zozname Uložiť súbory v tomto formáte kliknite na formát súboru, ktorý chcete predvolene používať.