Rozšírené triedenie v programe Microsoft Outlook
- Kategórie: E-Mail
Používatelia programu Microsoft Outlook môžu v e-mailovom klientovi triediť e-maily a ďalšie správy kliknutím na jeden z nadpisov stĺpcov v hornej časti. Je to celkom bežný spôsob triedenia e-mailov a ponúka sa aj v iných e-mailových klientoch. Mnoho používateľov programu Outlook nevie, že ich e-mailový klient ponúka aj rozšírené možnosti triedenia.
To sa dá ľahko dosiahnuť stlačením klávesu Shift a najmenej dvoch stĺpcov názvu. Je napríklad možné triediť podľa odosielateľa a dátumu, názvu a dátumu alebo odosielateľa a predmetu. Jedinou dôležitou vecou, ktorú si treba zapamätať, je stlačiť kláves Shift a pritom dosiahnuť požadovaný účinok.
Program Outlook zobrazí ikony zoradenia nahor a nadol (šípka nahor alebo nadol) v stĺpcoch, ktoré vybral používateľ, aby uľahčili pochopenie spôsobu triedenia e-mailov. Prvý vybraný stĺpec bude primárne poradie triedenia, druhý samozrejme druhý sekundárny s možnosťou pridania ďalších stĺpcov.
Toto je praktický príklad. Povedzme, že od jedného odosielateľa e-mailov dostanete veľa správ. E-maily v programe Outlook môžete triediť podľa odosielateľa, ktorý zobrazuje najnovšie e-maily od tohto odosielateľa na vrchu. Ak by ste chceli zoradiť tieto e-maily podľa veľkosti, jednoducho stlačte kláves shift a potom kliknite na názvy stĺpcov od a size, aby sa najväčšie e-maily zobrazovali navrchu od každého odosielateľa (ďalšie kliknutie na stĺpec veľkosti by ich zoradilo podľa najnižšej hore, pretože by to zmenilo poradie zoradenia).
Táto technika triedenia funguje nielen s e-mailmi v programe Outlook, ale aj s kanálmi RSS a takmer so všetkým ostatným, ktoré sa zobrazuje v tabuľkách e-mailového klienta.